كيف تنشئ فاتورة إلكترونية في السعودية؟ – دليل عملي خطوة بخطوة (2026)
دليل عملي لإنشاء فاتورة إلكترونية متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في أقل من 3 دقائق – مجاناً وبدون تسجيل.
هل تبحث عن طريقة سريعة وبسيطة لإنشاء فاتورة إلكترونية متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)؟
في هذا الدليل العملي، راح نشرح لك بالتفصيل كيف تنشئ فاتورة إلكترونية احترافية في أقل من 3 دقائق – بدون برامج معقدة، وبدون رسوم، وبدون حتى تسجيل حساب. كل ما تحتاجه هو متصفح إنترنت وبياناتك الأساسية.
سواء كنت صاحب محل تجاري صغير، مقدم خدمات، أو مستقل – هذا الدليل سيساعدك على فهم المتطلبات وإنشاء فواتيرك بكل سهولة.
أولاً: ما المتطلبات الأساسية للفاتورة الإلكترونية؟
حسب متطلبات المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية (التي بدأت 4 ديسمبر 2021)، يجب أن تحتوي كل فاتورة على الحقول التالية:
- معلومات البائع: اسم المنشأة، الرقم الضريبي (15 رقم)، العنوان
- معلومات المشتري: اسم العميل أو الشركة المستلمة
- تاريخ الفاتورة: التاريخ الميلادي والهجري
- رقم الفاتورة: رقم تسلسلي فريد لكل فاتورة
- بنود الفاتورة: وصف المنتجات أو الخدمات، الكمية، سعر الوحدة، الإجمالي
- ضريبة القيمة المضافة: نسبة الضريبة 15% على كل بند
- الإجمالي النهائي: المبلغ الإجمالي شامل الضريبة
- رمز QR: يحتوي على بيانات الفاتورة المشفرة للتحقق
💡 نصيحة مهمة: المرحلة الثانية (الربط المباشر مع بوابة فاتورة) إلزامية فقط للشركات الكبرى. أما المنشآت الصغيرة والمتوسطة، فالمطلوب حالياً هو المرحلة الأولى فقط – أي فاتورة إلكترونية تحتوي على الحقول المطلوبة ورمز QR.
ثانياً: الفرق بين فاتورة ضريبية وفاتورة مبسطة
هيئة الزكاة تميز بين نوعين من الفواتير حسب نوع التعامل:
📄 فاتورة ضريبية (B2B)
للتعاملات بين الشركات والمنشآت المسجلة ضريبياً
- ✓ تحتوي على الرقم الضريبي للمشتري
- ✓ تفاصيل كاملة عن المشتري
- ✓ مطلوبة عند البيع لشركة أو منشأة
- ✓ تسمح بخصم الضريبة للمشتري
🧾 فاتورة مبسطة (B2C)
للمبيعات المباشرة للأفراد والمستهلكين
- ✓ لا تحتاج رقم ضريبي للمشتري
- ✓ بيانات المشتري اختيارية
- ✓ مناسبة للمحلات التجارية
- ✓ أسرع في الإصدار
خطوات إنشاء فاتورة إلكترونية – دليل خطوة بخطوة
والآن ننتقل إلى الجانب العملي: كيف تنشئ فاتورتك بنفسك في أقل من 3 دقائق؟ اتّبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح منشئ الفواتير المجاني
توجّه إلى hala-invoice.com/ar/invoice من أي متصفح. تعمل الأداة مباشرة بدون تسجيل أو تحميل برامج.
الخطوة 2: أدخل بيانات منشأتك
في القسم الأول، أدخل المعلومات التالية:
- اسم المنشأة: اسم شركتك أو محلك التجاري
- الرقم الضريبي: 15 رقم (يمكنك الحصول عليه من بوابة هيئة الزكاة)
- العنوان: عنوان المنشأة الكامل
- رقم الجوال والبريد الإلكتروني: للتواصل (اختياري)
الخطوة 3: أدخل بيانات العميل
في القسم الثاني، أضف معلومات العميل أو الجهة المستلمة:
- اسم العميل: اسم الشخص أو الشركة
- الرقم الضريبي: (إذا كانت فاتورة B2B)
- العنوان والتواصل: حسب الحاجة
💡 إذا كانت فاتورة مبسطة (B2C)، يمكنك ترك بيانات العميل فارغة أو كتابة "عميل نقدي"
الخطوة 4: أضف بنود الفاتورة
أضف الآن المنتجات أو الخدمات المراد فوترتها:
- الوصف: اسم المنتج أو الخدمة
- الكمية: عدد الوحدات
- السعر: سعر الوحدة الواحدة (بدون ضريبة)
- الضريبة: نسبة ضريبة القيمة المضافة (15% تلقائياً)
ستقوم الأداة بالحساب تلقائياً:
- ✓ المجموع الفرعي لكل بند
- ✓ مبلغ الضريبة 15%
- ✓ الإجمالي الكلي شامل الضريبة
✅ ميزة إضافية: يمكنك إضافة أكثر من بند وتعديل الكميات والأسعار بمرونة تامة. تنعكس جميع التغييرات فوراً على الإجمالي النهائي.
الخطوة 5: عاين الفاتورة النهائية
بعد إدخال جميع البيانات، اضغط على زر "معاينة" لاستعراض الفاتورة بشكلها النهائي. ستلاحظ:
- ✓ تصميم احترافي يناسب الهوية السعودية
- ✓ جميع البيانات مرتبة وواضحة
- ✓ رمز QR تلقائي يحتوي على بيانات الفاتورة المشفرة
- ✓ علامة "متوافق مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك"
الخطوة 6: حمّل الفاتورة كملف PDF
بعد التأكد من صحة جميع البيانات، اضغط على زر "تحميل PDF" للحصول على نسخة رقمية جاهزة للطباعة أو الإرسال عبر الإيميل أو الواتساب.
- ✓ الملف بصيغة PDF عالية الجودة
- ✓ جاهز للطباعة أو المشاركة الإلكترونية
- ✓ يحتوي على جميع الحقول المطلوبة من ZATCA
- ✓ رمز QR يعمل للتحقق الفوري
🎉 مبروك! فاتورتك جاهزة
أصبحت لديك الآن فاتورة إلكترونية احترافية متوافقة 100% مع متطلبات هيئة الزكاة
استغرقت العملية أقل من 3 دقائق، بدون أي رسوم وبدون الحاجة لتسجيل حساب 🚀
كيف يعمل النظام خلف الكواليس؟
قد تتساءل: كيف تضمن الأداة توافق الفاتورة مع ZATCA؟ إليك التوضيح:
- 1. التحقق من البيانات: تتحقق الأداة من وجود جميع الحقول الإلزامية (الرقم الضريبي، التاريخ، البنود، الخ)
- 2. حساب الضريبة تلقائياً: نسبة 15% تُطبَّق على كل بند وفقاً للنظام السعودي
- 3. توليد رمز QR: يتم تشفير بيانات الفاتورة (اسم البائع، الرقم الضريبي، التاريخ، الإجمالي، الضريبة) في رمز QR حسب مواصفات ZATCA
- 4. إنشاء PDF: تُصدَّر الفاتورة بتصميم احترافي يتضمن جميع العناصر المطلوبة
- 5. التخزين المحلي: تُحفظ بياناتك فقط في متصفحك (localStorage) – ولا تُرسل إلى أي خادم خارجي، مما يضمن خصوصيتك الكاملة
🔒 ملاحظة حول الخصوصية: جميع البيانات التي تدخلها تُعالَج محلياً في متصفحك فقط. لا نجمّع ولا نخزّن أي معلومات على خوادمنا. فواتيرك وبياناتك ملكك وحدك.
أسئلة شائعة حول الفوترة الإلكترونية
أسئلة شائعة
هل أداة هلا انفويس مجانية فعلاً؟
نعم. منشئ الفواتير مجاني بالكامل وبدون حدود على عدد الفواتير. لا نطلب بريداً إلكترونياً أو بطاقة ائتمانية. صُمّمت الأداة خصيصاً لدعم المنشآت الصغيرة والمتوسطة في المملكة العربية السعودية.
هل الفاتورة متوافقة مع ZATCA؟
الفاتورة تحتوي على جميع الحقول الإلزامية المطلوبة في المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية، بما فيها رمز QR المشفر حسب مواصفات ZATCA. للمرحلة الثانية (الربط المباشر مع بوابة فاتورة)، ستتوفر قريباً عبر المنصة الكاملة.
هل تُحفظ بياناتي؟
البيانات تُحفظ في متصفحك فقط عبر localStorage – لا نرسلها إلى أي خادم خارجي. هذا يعني أن خصوصيتك محمية 100%، وفواتيرك وبياناتك ملكك وحدك.
هل يمكن استخدامها من الجوال؟
نعم. الأداة مصممة للعمل على جميع الأجهزة – جوال، تابلت، أو كمبيوتر. الواجهة متجاوبة بالكامل وتعمل بسلاسة على أي حجم شاشة.
ما الفرق بين الأداة المجانية والمنصة الكاملة؟
الأداة المجانية تُنشئ فواتير PDF فورية مع جميع الحقول المطلوبة. المنصة الكاملة تضيف ربط تلقائي مع ZATCA، توقيع رقمي، لوحة تحكم، إدارة عملاء، وتقارير ضريبية. إذا كنت بحاجة إلى فواتير بسيطة فقط، فالأداة المجانية تفي بالغرض. أما إذا كنت تبحث عن نظام متكامل، فيُرجى مراجعة خطط الاشتراك.
جاهز لإنشاء فاتورتك الآن؟
أنشئ فاتورة إلكترونية متوافقة مع ZATCA في أقل من 3 دقائق – مجاناً وبدون تسجيل
أنشئ فاتورتك الآن✓ مجاني 100% • ✓ بدون تسجيل • ✓ متوافق مع ZATCA