الإشعار الدائن والمدين في السعودية: متى تصدره وكيف تصحّح الفاتورة

بعد إصدار الفاتورة قد يتغير المقابل بسبب مرتجع أو خصم لاحق أو زيادة متفق عليها. المعالجة المنضبطة لا تبدأ بمحو الفاتورة الأصلية؛ بل بوثيقة تصحيح تربط التغيير بسجله.

متى تستخدم الإشعار الدائن أو المدين؟

الإشعار الدائن يخفض قيمة التوريد أو الضريبة، مثل رد بضاعة أو منح خصم بعد الإصدار. أما الإشعار المدين فيرفع القيمة أو الضريبة، مثل إضافة مقابل مستحق مرتبط بالتوريد الأصلي.

الأحداث التي تستدعي التصحيح

ترتبط الحاجة إلى التعديل بحالات تعديل قيمة التوريد الواردة في نظام ضريبة القيمة المضافة ولائحته، مثل إلغاء التوريد، أو تغير طبيعته، أو تغير المقابل، أو إرجاع العميل للسلع. راجع الواقعة الفعلية مع مختصك قبل اختيار الوثيقة.

ما مهلة الإصدار؟

يوضح دليل زاتكا لتعديلات اللائحة التنفيذية أن الإشعار المطلوب يصدر خلال 15 يوماً من نهاية الشهر الذي وقع فيه الحدث الموجب للإصدار. سجّل تاريخ الحدث فوراً ولا تنتظر إقفال السنة.

الربط بالفاتورة الأصلية

ينص دليل الفوترة الإلكترونية التفصيلي على أن الإشعار يشير إلى الفاتورة الأصلية، وأن نوعه يتبع نوع الفاتورة التي يصححها. احتفظ برقم المرجع وسبب التصحيح وتفاصيل البنود والمبالغ المعدلة.

مسار عمل يقلل الأخطاء

1. ثبّت الفاتورة الأصلية ولا تستبدل سجلها.
2. وثّق الحدث وتاريخه وسببه والموافقة ذات الصلة.
3. اختر دائن للتخفيض أو مدين للزيادة.
4. أشر إلى رقم الفاتورة الأصلية بوضوح.
5. راجع أثر التصحيح على الضريبة والإقرار مع المحاسب.
6. احفظ الفاتورة والإشعار معاً ضمن سجل قابل للتتبع.

مهم: لا يحوّل الإشعار الخطأ إلى فاتورة جديدة مستقلة؛ قيمته في وجود رابط واضح ومبرر مع المستند الأصلي.

أنشئ مساحة لتنظيم فواتير منشأتك