التحقق من الرقم الضريبي في السعودية: شكله الصحيح وطريقة الاستعلام من زاتكا

قبل أن تصدر فاتورة ضريبية لعميل، أو تدفع فاتورة مورد فيها ضريبة 15%، تأكد من الرقم الضريبي. الفحص له خطوتان: شكل الرقم أولاً، ثم تسجيله الفعلي من خدمة زاتكا المجانية.

الخطوة الأولى: شكل الرقم الضريبي الصحيح

تشترط المواصفات الفنية للفاتورة الإلكترونية من زاتكا أن يتكون الرقم الضريبي للبائع (أو رقم المجموعة الضريبية) من 15 رقماً، أولها وآخرها الرقم 3. والقاعدة نفسها تنطبق على الرقم الضريبي للمشتري عندما يظهر في فاتورة غير تصديرية.

• أرقام فقط، دون مسافات أو رموز أو حروف.
• 15 خانة بالضبط؛ أي رقم أقصر أو أطول ليس رقماً ضريبياً.
• رقم السجل التجاري رقم مختلف، ولا يحل محل الرقم الضريبي في الفاتورة.

الشكل الصحيح لا يعني أن المنشأة مسجلة؛ يعني فقط أن الرقم قد يكون رقماً ضريبياً. لذلك تأتي الخطوة الثانية.

الخطوة الثانية: الاستعلام من خدمة زاتكا

تقدم زاتكا خدمة «التحقق من التسجيل في ضريبة القيمة المضافة»، وهي مجانية ومتاحة للمكلفين والجمهور دون زيارة الفرع:

1. افتح صفحة الخدمة على موقع زاتكا واختر «ابدأ».
2. أدخل أحد الأرقام الآتية: الرقم الضريبي، أو رقم السجل التجاري، أو رقم شهادة ضريبة القيمة المضافة.
3. اختر «إرسال»، فتظهر حالة تسجيل المنشأة في ضريبة القيمة المضافة.

إذا كان لديك السجل التجاري فقط، فالخدمة نفسها تقبله للتحقق من تسجيل المنشأة. واستخدم موقع زاتكا الرسمي (ينتهي بـ gov.sa) لا مواقع وسيطة.

أين يجب أن يظهر الرقم الضريبي في الفاتورة؟

بحسب الدليل الإرشادي للفواتير الضريبية والسجلات (النسخة الثالثة، مايو 2026):

• الرقم الضريبي للمورد إلزامي في الفاتورة الضريبية الكاملة والمبسطة معاً.
• الرقم الضريبي للعميل مطلوب في الفاتورة الضريبية الكاملة إذا كان مسجلاً، وإلا يُذكر معرّف بديل مثل السجل التجاري أو رقم الهوية.
• الفاتورة المبسطة لا تشترط بيانات العميل؛ راجع دليل الفاتورة المبسطة.

القائمة الكاملة لبيانات الفاتورة في دليل نموذج الفاتورة الضريبية.

ماذا تفعل إذا لم يظهر التسجيل؟

• تأكد أولاً من كتابة الرقم دون مسافات، وجرّب الاستعلام بالسجل التجاري.
• اطلب من المورد شهادة تسجيله في ضريبة القيمة المضافة.
• إذا حصّل جهة ضريبة دون أن تكون مسجلة، أو وضعت رقماً ضريبياً غير صحيح، فلدى زاتكا خدمة للإبلاغ عن مخالفات ضريبة القيمة المضافة تذكر هذه الحالات تحديداً.

الرقم الضريبي في مولد الفاتورة المجاني

يرفض مولد هلا إنڤويس المجاني أي رقم ضريبي للبائع لا يتكون من 15 رقماً يبدأ وينتهي بـ3، فيمنع أخطاء الكتابة الشائعة قبل إصدار PDF. هذا فحص للشكل فقط؛ أما تسجيل المنشأة فتؤكده خدمة زاتكا.

قاعدة عملية: افحص الشكل (15 رقماً، أوله وآخره 3)، ثم استعلم من خدمة زاتكا بالرقم الضريبي أو السجل التجاري قبل أول فاتورة مع أي عميل أو مورد جديد.

أنشئ فاتورة ضريبية مجاناً