نموذج فاتورة ضريبية سعودية: ما الذي يجب أن يحتويه القالب، ولماذا لا يكفي ملف Word أو Excel؟

تبحث عن «نموذج فاتورة ضريبية» بصيغة Word أو Excel أو PDF؟ الشكل أقل أهمية من المحتوى: النموذج الصحيح هو الذي يحوي كل بيان يشترطه الدليل الإرشادي للفواتير الضريبية والسجلات من زاتكا (النسخة الثالثة، مايو 2026). هذا الدليل يلخص تلك البيانات، ويوضح حدود القوالب المكتبية.

أي نموذج تحتاج: فاتورة كاملة أم مبسطة؟

البيع لمنشأة أو جهة حكومية بقيمة 1,000 ريال فأكثر يحتاج فاتورة ضريبية كاملة. البيع لمستهلك، أو أي توريد دون 1,000 ريال، يكفيه نموذج فاتورة ضريبية مبسطة؛ تفاصيل الحالتين في دليل الفاتورة المبسطة.

بيانات نموذج الفاتورة الضريبية الكاملة

يعدّد القسم 4.2.3 من الدليل (استناداً إلى الفقرة 5 من المادة 53 من اللائحة التنفيذية) ما يجب أن يظهر في الفاتورة الضريبية:

1. عنوان المستند: «فاتورة ضريبية».
2. تاريخ ووقت الإصدار، وتاريخ التوريد إن اختلف عنه.
3. رقم تسلسلي يميز الفاتورة عن غيرها.
4. المورد: الاسم القانوني كما في شهادة التسجيل، والعنوان داخل المملكة، ورقم التسجيل الضريبي.
5. العميل: الاسم والعنوان ورقمه الضريبي، أو معرّف بديل إن لم يكن مسجلاً (السجل التجاري أو رقم الهوية مثلاً).
6. البنود: وصف السلعة أو الخدمة، سعر الوحدة، الكمية، الخصم، الإجمالي قبل الضريبة، نسبة الضريبة، مبلغ الضريبة، الإجمالي شاملاً الضريبة.
7. الإجماليات: الخصم على مستوى الفاتورة إن وجد، المبلغ الخاضع لكل نسبة، مبلغ الضريبة بالريال، وإجمالي الفاتورة شاملاً الضريبة.
8. رمز QR وفق إطار الفوترة الإلكترونية، المطلوب في الفاتورة الكاملة منذ يناير 2023.

وتُضاف عبارة خاصة عند الإصدار نيابة عن الغير أو عند معاملة ضريبية خاصة (توريد مفترض، تصدير، فاتورة مجمعة). وبما أن اللائحة تشترط الفاتورة بالعربية، اجعل النموذج عربياً أولاً مع ترجمة اختيارية؛ راجع دليل الفاتورة العربية وثنائية اللغة.

بيانات نموذج الفاتورة المبسطة

القسم 4.3.2 يكتفي بخمسة بيانات: تاريخ الإصدار، واسم المورد وعنوانه ورقمه الضريبي، وبيان السلع أو الخدمات، والمقابل المستحق، ومبلغ الضريبة أو عبارة واضحة بأن المقابل يشمل ضريبة 15%. ويُضاف رمز QR منذ المرحلة الأولى للفوترة الإلكترونية.

حساب الضريبة في النموذج

يشترط القسم 4.2.4 إظهار الضريبة بالريال والهللة، وتقريب مبلغ الضريبة إلى أقرب هللة إذا نتجت كسور. خطوات الحساب في دليل حساب ضريبة القيمة المضافة 15%.

لماذا لا يكفي قالب Word أو Excel وحده؟

القالب المكتبي يساعدك على ترتيب البيانات، لكنه لا ينتج فاتورة إلكترونية. الدليل المبسط للفوترة الإلكترونية يشترط إصدار الفواتير عبر حل فوترة إلكتروني، ويضع «إصدار الفواتير يدوياً أو بخط اليد» على رأس قائمة ما لا يجوز فعله. الفاتورة التي تُعدَّل يدوياً في ملف Word أو Excel ثم تُطبع تفتقد ما يولده الحل الإلكتروني: رمز QR بمواصفات الهيئة، وتسلسلاً لا يقبل الحذف، وحفظاً إلكترونياً للنسخة.

• استخدم القالب مرجعاً لترتيب الحقول، لا أداةً للإصدار.
• أصدر الفاتورة من حل إلكتروني يولد QR ويحفظ نسخة لا تُعدَّل.
• احتفظ بالفاتورة المدة النظامية؛ راجع دليل حفظ الفواتير والسجلات.

نموذج PDF جاهز خلال دقيقة

مولد الفاتورة المجاني في هلا إنڤويس يملأ البيانات أعلاه بالعربية والإنجليزية، ويحسب الضريبة 15%، ويولد رمز QR على نموذج الفاتورة المبسطة، ثم يصدر PDF يعمل من المتصفح دون تسجيل. وإذا احتجت لاحقاً إلى متطلبات مرحلة الربط والتكامل، فراجع إشعارات منشأتك من زاتكا قبل اختيار الحل.

قاعدة عملية: قيّم أي نموذج فاتورة ضريبية بقائمة البيانات أعلاه لا بشكله. إن كان ناقصاً بياناً واحداً، أو لا يولد رمز QR، فهو ليس نموذجاً صالحاً.

أنشئ نموذج فاتورة ضريبية PDF مجاناً